Senior AI Engineer · Magic Assistant

Get Magic (getmagic.com)

Der KI-Co-Pilot, der den 24/7 Executive-Assistant-Service von Magic skaliert.

Zeitraum

2023 bis 2024 (Beratung)

Ort

Remote · USA

Stack

4 Bereiche · 17 Tools

Scope

5 Bereiche · 5 Highlights

Überblick

Magic ist ein Executive-Assistant-Service auf Abruf für tausende Executives, Gründer und Operators in den USA. Assistenten übernehmen Recherche, Scheduling, Reisen, Vendor-Ansprache, Dokumentenarbeit und mehr. Magic arbeitet als Marktplatz und als gemanagter Service.

Ich habe an der KI-Schicht gearbeitet, die menschliche Assistenten verstärkt: ein Magic-Assistant-Agent, der entwirft, zusammenfasst und für den Menschen ausführt, plus ein Team-weiter Open-Floor-Assistent, der jedem Assistenten bei jeder Aufgabe weiterhilft.
Neben den Kern-Assistenten habe ich eingebettete Produktflächen für Magic-Kunden betreut: Sidepanel-UX zur Tool-Auswahl, dynamische Tools-APIs und Rollout-Kontrollen für Enterprise-sichere Feature-Lieferung.

Meine Rolle

Enterprise-Chrome-Extension auf Plasmo entworfen und ausgeliefert, mit In-Memory-RAG (Vektoren in IndexedDB), semantischem Chunking und aggressivem Pruning, damit die KI im Browser-Kontext des Nutzers läuft.
Tool-Adapter im MCP-Stil gebaut, die CRM, Kalender, Mail und interne Magic-Tools anbinden, damit Agenten echte Aktionen ausführen statt nur zu chatten.
Hybrides Retrieval über Assistant-Playbooks, alte Tickets und Kunden-Präferenzen umgesetzt, für präzises Erinnern.
Über AWS Lambda und Cloudflare Workers gearbeitet, für Inferenz und Tool-Ausführung mit niedriger Latenz am Edge.
An Assistant-Workflows im Competitive-Intelligence-Stil und dynamischem Tool-Loading in Sidepanel-Oberflächen mitgewirkt.

Stack

Extension & UI

PlasmoReactTypeScriptIndexedDB

AI

OpenAIAnthropicCustom RAGMCP servers

Infra

AWS LambdaCloudflare WorkersS3DynamoDB

Integrations

CRMGoogle WorkspaceCalendarEmailInternal Magic APIs

Highlights

Magic-Assistant-Browser-Extension als echten Co-Piloten ausgeliefert: kontextbewusst, mit Memory und handlungsfähig über Tool-Calls.
Team-weiten Open-Floor-Assistenten gebaut, mit dem jeder Assistent eine Frage stellen und eine Antwort aus Playbooks und alten Tickets bekommen kann.
In-Browser-RAG-Store mit IndexedDB entwickelt, damit sensibler Kontext möglichst nie das Gerät des Nutzers verlässt.
Privacy-first-Muster umgesetzt: Datensparsamkeit, eng begrenzte Tool-Rechte und vollständige Audit Trails für Agenten-Aktionen.
Prompt- und Tool-Sicherheit mit begrenzter Ausführung und Kontrollen auf Prozessor-Ebene für sensible Assistant-Kontexte gehärtet.

Ergebnisse

Recherche- und Entwurfszeit pro Assistant-Ticket durch ständige KI-Vorschläge reduziert.
Vereinheitlicht, wie Magic-Assistenten Playbooks entdecken und im großen Maßstab wiederverwenden.
Sicherere Feature-Rollouts über Tool-Freischaltung per Flags und Kontrollen auf Sidepanel-Ebene ermöglicht.
Das Fundament für die breitere KI-Roadmap von Magic gelegt.

FAQ

Was ist Get Magic?

Magic (getmagic.com) ist ein Executive-Assistant-Service aus geprüften menschlichen Assistenten plus KI-Tooling. Kunden geben Recherche, Scheduling, Reisen, Vendor-Ansprache und Dokumentenarbeit rund um die Uhr ab.

Warum eine Chrome Extension statt einer Web App?

Assistenten leben schon in Gmail, Kalender, CRMs und Kunden-Tools. Eine Extension bringt die KI dorthin, wo die Arbeit passiert: mit Seiten-Kontext, Auswahl-Kontext und direkten Tool-Aktionen.